TOMOZOTOWN

岐阜県在住、30代、2児の父、共働き。主に写真、食、投資、物について書いてます。

調整さん 呑み会幹事さん必見!!

皆さん、こんにちは。

相変わらず鼻がグズグズです。

4月 週末は色んな場所で歓迎会なんかが開催されるんでしょうね~。

幹事なんか、やりたく無い派が多いのでは?誰が来るのか、来ないのか。

多人数の意見をまとめるのは大変。

 

呑み会開催する時、幹事さんは調整大変ですよね。そんな時、手早く出欠が取りやすい

ツールの紹介です。

 

個人的な目線での感想も交えました。参考にしてみて下さい。

 

 

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chouseisan.com

 

 ツール概要

調整さんは、イベントの出欠確認や日程調整が出来る、出欠表に特化したツールです。

呑み会だけでなく、多人数が集まるイベント事に利用出来ます。作成した出欠表を

専用のURLにて候補者に配信して、入力欄から記入してもらうだけ。

 

 

メリット

1.会員登録、ログインしなくても、思ったその場で簡単に

  会員登録しなくてOK!チャチャっと作成出来ます。 これって結構重要で、

  登録は、記入がめんどくさい。一年に数回しか使わないので、パスワード

  なんか設定したら、確実忘れる。ストレスフリーで高評価です。

 

2.PC、スマホタブレットガラケー、いろんな使用環境の人でも平等に

  使用できます。

  平等は大事です。

 

3.簡単2STEP(例)

  イベント名と内容を記入(1STEP)

   イベント名:呑み会

   内容(メモ):さぁみんなで、呑み会だぁ~!有志参加されたし!

 

  候補日をカレンダーから選んでクリック(2STEP)

   4/13、 4/20 、4/27  

   ※時間はデフォルトで19:00~となるので、変更したい場合は

    手入力となります。

   

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 4.集計が一目でわかる。

  一番参加人数が多い日の背景色が変わる為、一目瞭然!

 

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デメリット

1.複雑なアンケート構築は出来ない。

  イベント事に特化しているので、アンケートとして複雑な事がしたい場合は、

  サーベイモンキーがお勧め。調整さんを使う前は、サーベイモンキーを使って

  ました。色々出来る反面・・。

 

jp.surveymonkey.com

 

2.出欠記入欄に△があるのが気に入らない。

  出欠を取る側からすると、△ってどっちかハッキリしろよ!と言いたくなるし

  データとして不必要な気がする。曖昧なので困る。

  なので、僕が使用する場合は、「△は記入しないで下さい×と見なします」

  と毎回注釈をいれてメール添付しています。

 

3.他人の入力を書き換えれてしまう。

  悪い奴がメンバーにいる事じたいが、どうかと思いますが、管理者以外、記入

  した本人以外が出欠を書き換えれてしまうので少々問題かと、故意でなくても

  間違えて変更してしまう場合もあるので改善の必要があるのではと思った。

 

総評

調整さんは、イベント出欠表に特化したツールという点で感心しました。

運営はミクステンド株式会社が運営しています。

この会社は、リクルートホールディングスから事業譲受し2018年2月13日に設立された

まだまだ新しい会社です。調整さんの企画やシステムの開発を担当していた

北野さんて方が社長さんらしいです。これが、どうやって収益に結びつくのか、

疑問で知りたくなりました。企業の全貌が分かりませんが、今後に注目です。

 

mixtend.com

 

とにもかくにも、一度使ってみて下さい!体験してみないと分からない部分

もありますので。僕は、すごく楽になりました。

そもそも、酒も飲めんのに、なんで幹事やってんのかわかりませんが、

居酒屋とかでの楽しい雰囲気が好きなんでしょうね、で行きたい店が出てきて、

行こうってなると、誰も幹事やりたがらんので、言い出しっぺがヤルって

感じですかね。

 

人の嫌がる事をやるのはチャンスですよ!色々な意味で。

やらなきゃ、こんなツールに出会う事もありませんし、ミクステンドって会社

を知る由もない。「意味あんのかい?」ですって?

あるんですよきっと。

 

では、また。

 

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